印章是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、企事業(yè)單位(包括個(gè)體工商戶)、社會(huì)團(tuán)體以及其他組織證明其合法資格,具有法律效力的載體。 依據(jù)《印鑄刻字業(yè)管理暫行規(guī)定》(政務(wù)院政治法律委員會(huì)批準(zhǔn),1951年8月15日公安部發(fā)布)、《北京市刻字業(yè)管理暫行辦法》(北京市政府制定,1987年頒布實(shí)施,2002年修正)、《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)(1999)25號(hào))、《北京市人民政府貫徹國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定的通知》等法律法規(guī)規(guī)定,全市行政區(qū)域內(nèi)的各級(jí)黨委、人大、國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其部門、政協(xié)、司法機(jī)關(guān)、軍事單位、民主黨派、企事業(yè)單位(包括個(gè)體工商戶)、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì)、宗教團(tuán)體以及其他組織需要刻制法定名稱章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、報(bào)關(guān)章、發(fā)票專用章和其他業(yè)務(wù)專用章以及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章等印章的,必須到公安機(jī)關(guān)辦理審批手續(xù),取得《刻制印章通知書》(隨附加密芯片一枚)后,到公安機(jī)關(guān)核發(fā)《特種行業(yè)許可證》的印章刻制企業(yè)(名單詳見后附名錄)刻制(隨附芯片交到所選印章刻制企業(yè)收回)。 為全面提升我市印章管理水平,防范和打擊非法刻制、偽造印章等違法犯罪活動(dòng),有效保護(hù)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的合法權(quán)益,維護(hù)首都良好穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)治安秩序,自今年5月20日以來,北京市公安局在全市十六個(gè)區(qū)縣陸續(xù)推行了新型防偽印章。為保證新型防偽印章推行工作順利進(jìn)行,進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理,現(xiàn)就相關(guān)事宜告知如下: 一、全市行政區(qū)域內(nèi)新刻制的上述印章應(yīng)為新型防偽印章。 二、新型防偽印章具有編碼防偽功能,每枚印章章面上均按照國(guó)家公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《印章治安管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)》要求,刻制13位印章編碼,可撥打“62078951、62078952”印章信息電話語音查詢熱線,查詢印章是否經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批備案。企事業(yè)單位(包括個(gè)體工商戶)、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì)、宗教團(tuán)體以及其他組織刻制新型防偽印章時(shí),必須在章面上刻制印章編碼;各級(jí)黨委、人大、國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其部門、政協(xié)、司法機(jī)關(guān)、民主黨派刻制新型防偽印章時(shí),根據(jù)自身實(shí)際需要,自行選擇是否在章面上刻制印章編碼;鋼印不需刻制印章編碼。 三、新型防偽印章采用內(nèi)置芯片防偽技術(shù)。每枚印章章體內(nèi)都置有加載相關(guān)審批信息的電子芯片,可由專用讀卡器讀取,并能驗(yàn)證是否經(jīng)過審批、是否系在具備資質(zhì)的印章刻制企業(yè)刻制。目前公安機(jī)關(guān)已在各區(qū)縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門配備了專用讀卡器。 四、留存印章印鑒防偽備查。每枚印章在交付時(shí)都由印章刻制企業(yè)按規(guī)定制作印鑒留存卡,各方簽字確認(rèn)后將印章印鑒掃描、上傳至公安機(jī)關(guān)。同時(shí),紙質(zhì)印鑒留存卡由用章單位自行妥善保管,必要時(shí)可向有關(guān)單位出證,保護(hù)印章使用單位合法權(quán)益不受侵害。 五、為使印章章面變形率滿足印章印鑒出證、鑒定工作需要,新型防偽印章章面應(yīng)使用硬質(zhì)材料。 六、為防范偽造印章等違法犯罪活動(dòng),保障各單位的合法權(quán)益,提倡和鼓勵(lì)印章使用單位將本單位舊章?lián)Q刻新型防偽印章。需換刻印章的,應(yīng)持相關(guān)證明材料和舊章到原審批公安機(jī)關(guān)辦理換刻審批手續(xù)。 七、全市各印章使用單位應(yīng)建立健全印章管理制度,印章應(yīng)當(dāng)指定專人監(jiān)管,專柜存放,嚴(yán)格用印審批手續(xù),確保用印安全。 八、嚴(yán)格禁止非法刻制印章和偽造印章。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可擅自經(jīng)營(yíng)印章刻制業(yè)務(wù),以及未經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批非法刻制印章和偽造印章等行為的,應(yīng)及時(shí)撥打市公安局舉報(bào)電話62366065舉報(bào)。公安機(jī)關(guān)將依法嚴(yán)厲打擊非法刻制、偽造印章及利用非法刻制、偽造印章實(shí)施的各類違法犯罪活動(dòng)。 公安機(jī)關(guān)刻制印章的審批權(quán)限和各審批機(jī)關(guān)地址電話: 市公安局治安管理總隊(duì)負(fù)責(zé)在京的中央、全國(guó)人大、政協(xié)、國(guó)務(wù)院各部委所屬機(jī)構(gòu);本市市屬各委、辦、局;本市各區(qū)、縣委,區(qū)、縣人大,區(qū)、縣政府;駐京軍事單位;中央和市級(jí)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、基金會(huì)、民辦非企業(yè)單位、民主黨派、宗教團(tuán)體;在國(guó)家工商總局和市工商局登記注冊(cè)的內(nèi)資企業(yè);全國(guó)、全市性大型活動(dòng)組委會(huì),以及外省市單位來京刻制公章的審批。 市公安局出入境管理總隊(duì)負(fù)責(zé)外國(guó)駐華使館、代辦處,外國(guó)在京設(shè)置的企事業(yè)辦事機(jī)構(gòu),中外合資、中外合作、外商獨(dú)資企業(yè)刻制公章的審批。
一、簡(jiǎn)要說明需提交證件: 各單位申請(qǐng)刻制印章須出具成立該單位的有關(guān)文件、政府批文、證照的原件及復(fù)印件,單位法人代表(負(fù)責(zé)人)、承辦人身份證原件及復(fù)印件,開具刻章證明和報(bào)告(詳細(xì)列明需刻章的名稱、數(shù)量、法人代表及承辦人姓名,附上印章樣模)辦理。更換印章需將原印章交回公安機(jī)關(guān)銷毀。 二、申報(bào)材料: (一)企業(yè)申請(qǐng)刻制印章需提供下列材料: 1、新成立的企業(yè)刻制印章,須持有《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件,企業(yè)法人代表及負(fù)責(zé)承辦人員的身份證復(fù)印件、工商部門出具刻制印章介紹信。 2、企業(yè)申請(qǐng)刻制內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章,須持有單位申請(qǐng)書(法人代表簽字),《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件,企業(yè)法人代表及負(fù)責(zé)承辦人員的身份證復(fù)印件。 3、企業(yè)刻制各類業(yè)務(wù)專用章,需持有單位申請(qǐng)書、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件、企業(yè)法人代表及負(fù)責(zé)承辦人員的身份證復(fù)印件。刻制合同專用章由工商部門出具介紹信,并提供《開戶行許可證》復(fù)印件;刻制發(fā)票專用章由稅務(wù)部門出具介紹信,并提供《稅務(wù)登記證》復(fù)印件。 4、商業(yè)性銀行、金融機(jī)構(gòu)刻制印章,需持有《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》及金融許可證,金融許可證原件及復(fù)印件、上級(jí)主管部門出具刻章介紹信,單位法人代表(負(fù)責(zé)人)及承辦人的身份證復(fù)印件。 (二)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位刻制印章需提供下列材料: 1、行政機(jī)關(guān)、司法部門刻制印章,須持有上級(jí)主管部門的有關(guān)批文原件及復(fù)印件(申請(qǐng)單位加蓋公章),負(fù)責(zé)人及單位承辦人員的身份證復(fù)印件,上級(jí)主管部門出具刻章介紹信或在申請(qǐng)書上簽署意見并蓋章。 2、事業(yè)單位刻制印章,須持有市編字委員會(huì)的批文原件及復(fù)印件、《事業(yè)單位法人證書》原件及復(fù)印件申請(qǐng)并經(jīng)上級(jí)主管單位審查蓋章,上級(jí)主管單位批復(fù)文件,單位負(fù)責(zé)人及承辦人的身份證復(fù)印件,上級(jí)主管部門出具刻章介紹信或在申請(qǐng)書上簽署意見。 (三)一些不同機(jī)構(gòu)申請(qǐng)刻制印章需提供下列材料: 1、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位刻制印章,須持有民政局的批文或《社會(huì)團(tuán)體登記證》原件及復(fù)印件、單位負(fù)責(zé)人及承辦人的身份證復(fù)印件、民政部門出具的刻章介紹信。 2、幼兒園及其他教學(xué)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)刻制印章,須持有教育部門的批復(fù)文件、《社會(huì)力量辦學(xué)許可證》、《注冊(cè)證書》,單位負(fù)責(zé)人及承辦人的身份證復(fù)印件、教育部門出具刻章介紹信或在申請(qǐng)書上簽署意見并蓋章。 3、勞動(dòng)職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)刻制印章,須持有勞動(dòng)和社會(huì)保障局(民政局)的批復(fù)文件、相關(guān)證照原件及復(fù)印件、單位負(fù)責(zé)人及承辦人的身份證復(fù)印件、勞動(dòng)(民政)部門出具刻章介紹信或在申請(qǐng)書上簽署意見并蓋章。 4、 醫(yī)療機(jī)構(gòu),私人診所刻制印章,須持有衛(wèi)生部門批復(fù)文件或《醫(yī)療機(jī)構(gòu)職業(yè)許可證》原件及復(fù)印件、單位負(fù)責(zé)人及承辦人的身份證復(fù)印件、衛(wèi)生部門出具刻章介紹信或在申請(qǐng)書上簽署意見并蓋章。 5、記者站、廣電、報(bào)社等新聞單位刻制印章,須持有省或市宣傳部的批復(fù)文件原件及復(fù)印件、單位負(fù)責(zé)人及承辦人的身份證復(fù)印件、宣傳部門出具刻章介紹信或在申請(qǐng)書上簽署意見并蓋章。 6、律師事務(wù)所刻制印章,須持有省司法廳的批復(fù)原件(證書)及復(fù)印件、單位負(fù)責(zé)人及承辦人的身份證復(fù)印件、司法局出具刻章介紹信或在申請(qǐng)書上簽署意見并蓋章。 7、單位刻制工會(huì)、黨組織、紀(jì)檢部門、團(tuán)委等印章,須持上級(jí)或有關(guān)部門成立該組織的批文原件及復(fù)印件,單位負(fù)責(zé)人及承辦人的身份證復(fù)印件、上級(jí)有關(guān)部門出具刻章介紹信或在申請(qǐng)書上簽署意見并蓋章。 (四)公章、財(cái)務(wù)章遺失的,須提供下列材料; 1、必須在地、市級(jí)以上報(bào)刊或電視臺(tái)做遺失聲明,聲明所遺失的印章作廢,聲明見報(bào)三日后無任何疑義的,提供刊登的報(bào)紙?jiān)螂娨暸_(tái)的證明; 2、重新刻章申請(qǐng)(法人代表簽字),屬行政事業(yè)單位的,上級(jí)部門在申請(qǐng)書上簽署意見并蓋章; 3、批復(fù)文件或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)證照原件及復(fù)印件; 4、單位法人代表(負(fù)責(zé)人)、承辦人身份證原件及復(fù)印件。 (五)單位變更名稱刻制印章,須持有《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本或批復(fù)文件原件及復(fù)印件,單位法人代表(負(fù)責(zé)人)、承辦人身份證原件及復(fù)印件,主管部門出具刻章介紹信或在申請(qǐng)上簽署意見并蓋章。(取新章時(shí),應(yīng)上交舊印章)。 (六)公章?lián)p壞需更換的,憑相關(guān)證照、批文原件及復(fù)印件、單位法人代表(負(fù)責(zé)人)、承辦人身份證原件及復(fù)印件,申請(qǐng)重新刻制。申請(qǐng)書需上級(jí)主管部門簽署意見并蓋章。(取新章時(shí),交回?fù)p壞印章)