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刻制印章審批相關(guān)政策法規(guī)與解讀
2017-02-15
一、簡(jiǎn)要說(shuō)明需提交證件： 各單位申請(qǐng)刻制印章須出具成立該單位的有關(guān)文件、政府批文、證照的原件及復(fù)印件，單位法人代表(負(fù)責(zé)人)、承辦人身份證原件及復(fù)印件，開(kāi)具刻章證明和報(bào)告(詳細(xì)列明需刻章的名稱、數(shù)量、法人代表及承辦人姓名，附上印章樣模)辦理。更換印章需將原印章交回公安機(jī)關(guān)銷毀。 二、申報(bào)材料： (一)企業(yè)申請(qǐng)刻制印章需提供下列材料： 1、新成立的企業(yè)刻制印章，須持有《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件，企業(yè)法人代表及負(fù)責(zé)承辦人員的身份證復(fù)印件、工商部門(mén)出具刻制印章介紹信。 2、企業(yè)申請(qǐng)刻制內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章，須持有單位申請(qǐng)書(shū)(法人代表簽字)，《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件，企業(yè)法人代表及負(fù)責(zé)承辦人員的身份證復(fù)印件。 3、企業(yè)刻制各類業(yè)務(wù)專用章，需持有單位申請(qǐng)書(shū)、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本原件及復(fù)印件、企業(yè)法人代表及負(fù)責(zé)承辦人員的身份證復(fù)印件。刻制合同專用章由工商部門(mén)出具介紹信，并提供《開(kāi)戶行許可證》復(fù)印件;刻制發(fā)票專用章由稅務(wù)部門(mén)出具介紹信,并提供《稅務(wù)登記證》復(fù)印件。 4、商業(yè)性銀行、金融機(jī)構(gòu)刻制印章，需持有《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》及金融許可證，金融許可證原件及復(fù)印件、上級(jí)主管部門(mén)出具刻章介紹信，單位法人代表(負(fù)責(zé)人)及承辦人的身份證復(fù)印件。 (二)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位刻制印章需提供下列材料： 1、行政機(jī)關(guān)、司法部門(mén)刻制印章，須持有上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)批文原件及復(fù)印件(申請(qǐng)單位加蓋公章)，負(fù)責(zé)人及單位承辦人員的身份證復(fù)印件，上級(jí)主管部門(mén)出具刻章介紹信或在申請(qǐng)書(shū)上簽署意見(jiàn)并蓋章。 2、事業(yè)單位刻制印章，須持有市編字委員會(huì)的批文原件及復(fù)印件、《事業(yè)單位法人證書(shū)》原件及復(fù)印件申請(qǐng)并經(jīng)上級(jí)主管單位審查蓋章，上級(jí)主管單位批復(fù)文件，單位負(fù)責(zé)人及承辦人的身份證復(fù)印件，上級(jí)主管部門(mén)出具刻章介紹信或在申請(qǐng)書(shū)上簽署意見(jiàn)。 (三)一些不同機(jī)構(gòu)申請(qǐng)刻制印章需提供下列材料： 1、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位刻制印章，須持有民政局的批文或《社會(huì)團(tuán)體登記證》原件及復(fù)印件、單位負(fù)責(zé)人及承辦人的身份證復(fù)印件、民政部門(mén)出具的刻章介紹信。 2、幼兒園及其他教學(xué)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)刻制印章，須持有教育部門(mén)的批復(fù)文件、《社會(huì)力量辦學(xué)許可證》、《注冊(cè)證書(shū)》，單位負(fù)責(zé)人及承辦人的身份證復(fù)印件、教育部門(mén)出具刻章介紹信或在申請(qǐng)書(shū)上簽署意見(jiàn)并蓋章。 3、勞動(dòng)職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)刻制印章，須持有勞動(dòng)和社會(huì)保障局(民政局)的批復(fù)文件、相關(guān)證照原件及復(fù)印件、單位負(fù)責(zé)人及承辦人的身份證復(fù)印件、勞動(dòng)(民政)部門(mén)出具刻章介紹信或在申請(qǐng)書(shū)上簽署意見(jiàn)并蓋章。 4、 醫(yī)療機(jī)構(gòu)，私人診所刻制印章，須持有衛(wèi)生部門(mén)批復(fù)文件或《醫(yī)療機(jī)構(gòu)職業(yè)許可證》原件及復(fù)印件、單位負(fù)責(zé)人及承辦人的身份證復(fù)印件、衛(wèi)生部門(mén)出具刻章介紹信或在申請(qǐng)書(shū)上簽署意見(jiàn)并蓋章。 5、記者站、廣電、報(bào)社等新聞單位刻制印章，須持有省或市宣傳部的批復(fù)文件原件及復(fù)印件、單位負(fù)責(zé)人及承辦人的身份證復(fù)印件、宣傳部門(mén)出具刻章介紹信或在申請(qǐng)書(shū)上簽署意見(jiàn)并蓋章。 6、律師事務(wù)所刻制印章，須持有省司法廳的批復(fù)原件(證書(shū))及復(fù)印件、單位負(fù)責(zé)人及承辦人的身份證復(fù)印件、司法局出具刻章介紹信或在申請(qǐng)書(shū)上簽署意見(jiàn)并蓋章。 7、單位刻制工會(huì)、黨組織、紀(jì)檢部門(mén)、團(tuán)委等印章，須持上級(jí)或有關(guān)部門(mén)成立該組織的批文原件及復(fù)印件，單位負(fù)責(zé)人及承辦人的身份證復(fù)印件、上級(jí)有關(guān)部門(mén)出具刻章介紹信或在申請(qǐng)書(shū)上簽署意見(jiàn)并蓋章。 (四)公章、財(cái)務(wù)章遺失的，須提供下列材料; 1、必須在地、市級(jí)以上報(bào)刊或電視臺(tái)做遺失聲明，聲明所遺失的印章作廢，聲明見(jiàn)報(bào)三日后無(wú)任何疑義的，提供刊登的報(bào)紙?jiān)螂娨暸_(tái)的證明; 2、重新刻章申請(qǐng)(法人代表簽字)，屬行政事業(yè)單位的，上級(jí)部門(mén)在申請(qǐng)書(shū)上簽署意見(jiàn)并蓋章; 3、批復(fù)文件或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)證照原件及復(fù)印件; 4、單位法人代表(負(fù)責(zé)人)、承辦人身份證原件及復(fù)印件。 (五)單位變更名稱刻制印章，須持有《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本或批復(fù)文件原件及復(fù)印件，單位法人代表(負(fù)責(zé)人)、承辦人身份證原件及復(fù)印件，主管部門(mén)出具刻章介紹信或在申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)并蓋章。(取新章時(shí)，應(yīng)上交舊印章)。 (六)公章?lián)p壞需更換的，憑相關(guān)證照、批文原件及復(fù)印件、單位法人代表(負(fù)責(zé)人)、承辦人身份證原件及復(fù)印件，申請(qǐng)重新刻制。申請(qǐng)書(shū)需上級(jí)主管部門(mén)簽署意見(jiàn)并蓋章。(取新章時(shí)，交回?fù)p壞印章)
公司印章的分類與用途方式
2017-01-21
一.公司的印章主要分類 1.公章2.財(cái)務(wù)章3.法人章4.合同專用章5.發(fā)票專用章 二.用處 1.公章：用于公司對(duì)外事務(wù)處置，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處置事需求加蓋。 2.財(cái)務(wù)章：用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時(shí)需求加蓋，通常稱為銀行大印鑒。 3.法人章：用于特定的用處，公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。 4.合同專用章：望文生義，通常在公司簽署合同時(shí)需求加蓋。5.發(fā)票專用章：在公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)需求加蓋。 三.印章的運(yùn)用狀況 1.公章的運(yùn)用如若一個(gè)公司沒(méi)有合同專用章，能夠用公章替代，這樣公章的運(yùn)用范圍愈加普遍，法律效能范圍愈加廣泛。 2.財(cái)務(wù)章的運(yùn)用如若一個(gè)公司沒(méi)有發(fā)票專用章，能夠用財(cái)務(wù)章替代，這樣財(cái)務(wù)章在財(cái)務(wù)工作中會(huì)經(jīng)常用到。那運(yùn)用的頻率會(huì)更高，運(yùn)用的防備措施應(yīng)愈加詳細(xì)。 3.法人章的運(yùn)用法人章在特定用處中運(yùn)用的狀況較多，比方一個(gè)公司在簽署合同時(shí)，合同條款規(guī)則在同時(shí)加蓋合同專用章及法人章時(shí)，簽署的合同才具備法律效能，因而法人章是在合同條款規(guī)則這種特定用處下才需加蓋，這種特定用處應(yīng)該和企業(yè)的內(nèi)控相關(guān)，公司法并無(wú)請(qǐng)求。法人簽字：同等于法人章，應(yīng)該二者選其一，如選擇法人簽字，一個(gè)企業(yè)就不需求有法人章了，在法人章的一切特定用處下，全部運(yùn)用法人簽字替代，如在財(cái)務(wù)開(kāi)具票據(jù)的狀況下，銀行的小印鑒自然變?yōu)榉ㄈ撕炞至恕Ｔ诖苏勔幌拢P(guān)于銀行預(yù)留的印鑒，個(gè)人以為大印鑒只能是財(cái)務(wù)專用章，小印鑒能夠?yàn)榉ㄈ苏拢ㄈ撕炞郑?dāng)然企業(yè)中的關(guān)鍵人士的簽字預(yù)留為銀行的印鑒也能夠，比方總經(jīng)理。 4.合同專用章的運(yùn)用這要理解合同法中合同的類型，在運(yùn)用此章之前應(yīng)該認(rèn)真閱讀合同條款，加蓋了此章，合同即發(fā)作法律效能，因而此章的運(yùn)用應(yīng)該注重的是合同的簽署條款。 5.發(fā)票專用章的運(yùn)用此章的運(yùn)用無(wú)需過(guò)度慌張，由于即便是別公司的發(fā)票上加蓋了你公司的發(fā)票章也沒(méi)有法律效能。由于稅務(wù)系統(tǒng)在出售發(fā)票時(shí)曾經(jīng)將發(fā)票號(hào)碼錄入公司的稅控卡里，在開(kāi)具發(fā)票后才干蓋發(fā)票章。 四.印章的管理及內(nèi)控防備 1.公章的管理通常由公司的法務(wù)部或財(cái)務(wù)部管理，由于這兩個(gè)部門(mén)工商稅務(wù)銀行等外部事務(wù)較多。 2.財(cái)務(wù)章管理通常由公司財(cái)務(wù)部管理，票據(jù)的開(kāi)具較多。 3.法人章的管理通常由法人管理，或者受權(quán)財(cái)務(wù)部崗位不兼容的另一人管理。 4.合同專用章的管理通常由公司法務(wù)部或財(cái)務(wù)部管理，當(dāng)然要附帶審批單，一切相關(guān)人事都已同意的狀況下加蓋。 5.發(fā)票專用章的管理通常有財(cái)務(wù)部管理。